calling into conference using cell phone

โพสนี้บ่นเป็นหลัก วันนี้ประชุม conference call มีคนเข้าประชุมคนหนึ่ง โทรเข้ามาจากมือถือ โอ้แม่เจ้า เล่นเอาปั่นป่วนไปหมด เพราะคุณภาพเสียงเดี๋ยวดีเดี๋ยวร้าย  แถมอยู่ดีๆ ก็สายหลุดไปเสียอีก ต้องโทรเข้ามาใหม่ตั้งสองสามหน ทำเอาหงุดหงิดไปเลยทีเดียว

สถานการณ์คล้ายๆ แบบข้างล่างนี่แหละ ขนาดของเราแค่คน 5-6 คนเท่านั้น ยังเล่นเอาปวดหัว

ข้อแนะนำไว้เตือนใจตัวเอง

  • จำกัดคนเข้าประชุมให้เป็นเฉพาะคนที่จำเป็นจริงๆ เท่านั้น
  • ถามดูก่อนว่า วันและเวลาที่นัด สะดวกดีหรือเปล่า อันนี้บางทีก็ทำยากอยู่ โดยเฉพาะถ้าเป็นเอเชียกับอเมริกา เวลาห่างกัน 11-12 ชม. บางทีก็ชนกับช่วงเวลาเดินทางอยู่เหมือนกัน (หลายคนเลยใช้วิธีโทรมือถือเข้ามา)
  • pre-work หรือ pre-reading ส่งไปก่อน จะได้ประหยัดเวลาไม่ต้องมาคอยปู background กัน
  • ถ้าเป็นไปได้ กรุณาหลีกเลี่ยงการโทรเข้า conference จากโทรศัพท์มือถือ หรือไม่ก็ mute ไปเลย ถ้าต้องการฟังเฉยๆ บางทีเสียง feedback หรือ echo มันหลุดเข้าไปในสาย เล่นเอาคนอื่นๆ คุณภาพเสียงแย่ตามไปด้วย
Advertisements

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s