ไฟลนก้น

สังเกตตัวเอง และคนรอบข้างมาหลายครั้งแล้ว ถ้าไฟไม่ลนก้นจริงๆ งานก็ไม่เดิน

อาการไฟลนก้น ก็คือ มันถึงกำหนดที่จะต้องส่งงานแล้ว คือถ้าไม่ทำ หรือทำไม่เสร็จ เป็นเรื่องแน่ๆ
ทั้งๆ ที่มีเวลาที่จะทำงานชิ้นนั้นมาพอสมควร แต่ก็ไม่ได้ลงมือทำ หรือถ้าทำก็ไม่ได้ก้าวหน้าไปมากตามสัดส่วนเวลา

พอใกล้จะถึงเส้นตาย ก็รีบมาปั่น หรือบางคนก็เรียกว่า เผา รับรองแป๊บเดียวเสร็จ คุณภาพเป็นยังไงไม่รู้

เข้าใจว่าเป็นพฤติกรรมปกติของมวลมนุษยชาติ ใครๆ เขาก็คงเป็นกันแหละ

มาหาวิธีช่วยไม่ให้ก้นเราไหม้เกรียมกันดีกว่า เอาแค่อุ่น หรือสุกๆ ดิบๆ ก็พอ

แบ่งงานให้ย่อยลง
การแก้ไขอาการไฟลนก้น ทำได้โดยการแบ่งงานออกเป็นส่วนๆ แล้วกำหนดเส้นตายให้งานแต่ละส่วน ว่าแต่ละส่วนจะเสร็จเมื่อไหร่ ส่วนไหนจะต้องทำก่อน ส่วนไหนทำทีหลัง จริงๆ แล้วนี่ก็คือการวางแผนงานนั่นแหละ สมมติว่ามีงานขนาดหนึ่งเดือน (ซึ่งหลายคนอาจจะใช้เวลาทำแค่หนึ่งสัปดาห์หรือสองสามวันก่อนส่ง) เราก็แบ่งมันเป็นงานชิ้นย่อยๆ สักสี่ชิ้น กำหนดว่าแต่ละส่วนจะเสร็จในเวลาหนึ่งสัปดาห์ ทีนี้แทนที่เราจะต้องมาตาลีตาเหลือกทำเอาอาทิตย์สุดท้าย ของเดือน เราจะเกิดอาการไฟล้นก้น 4 รอบ สัปดาห์ละรอบแทน จริงๆ แล้วงานหนึ่งสัปดาห์เราอาจจะทำวันหรือสองวันเอง แต่ถ้ามองภาพรวมแล้ว พอถึงกลางเดือน อย่างน้อยเราก็จะได้งานครึ่งนึงแล้ว แถมยังเครียดน้อยกว่ากันเยอะ

เลือกไฟให้ถูก
ถ้าเป็นงานสำคัญที่มีผลกับอนาคต หรือเจ้านายสั่งเร่งมา หรือมีลูกค้าบ่นหรือรออยู่ นั่นมักจะเป็นประเภทไฟเตาแก๊สหัวฟู่ ไม่ค่อยมีปัญหา มันเป็นแรงกดดันตามธรรมชาติอยู่แล้ว แต่สำหรับงานที่ “ควรทำ” แต่อาจจะยังไม่เร่งด่วน หรือเจอเจ้านายใจดี สั่งแล้วอาจจะลืมไป (จนกว่ามันจะกลายเป็นเรื่องขึ้นมา) พวกนี้จะเหมือนไฟธรรมดา อาจจะไม่ค่อยเดือดร้อนเท่าไหร่ เลื่อนกันไปเรื่อยๆ ตามแต่ใครจะเห็นความสำคัญ ถ้าเป็นอะไรก็เรารู้ว่าควรทำ แต่ไม่มีแรงกดดันจากใครๆ เลย แม้กระทั่งจากตัวเอง แบบประเภทว่างแล้วค่อยทำ นั่นเหมือนจุดเทียนอุ่นแกงทั้งหม้อ รอไปเถอะ ชาตินี้อาจจะไม่ได้กินเลยก็ได้

เปลี่ยนจากไฟเทียนไข เป็นไฟแก๊สหัวฟู่โดยการสร้าง committment หรือพันธะสัญญา ให้กับตัวเองและคนรอบข้าง บอกเขาไปเลย ว่างานชิ้นนี้จะเสร็จเมื่อไหร่ กำหนดให้ชัดเจน อาจจะถึงกับต้องเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร หรือให้คนอื่นช่วยกระตุ้น ช่วยเตือน

ทั้งสองวิธีข้างต้น ต้องทำควบคู่ไปด้วยกันถึงจะได้ผล ทำแค่อย่างใดอย่างหนึ่งจะไม่ค่อยมีประโยชน์เท่าไหร่

Advertisements

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s